信息泄露原本不是什么新鮮事了,但縱觀近年來被爆出的信息泄露事件,大多數(shù)泄露信息的主角并不是人們談之色變的黑客,也不是因?yàn)槭裁礇]有及時(shí)修復(fù)的漏洞,而是企業(yè)沒有引起足夠重視但卻能造成嚴(yán)重危害的內(nèi)鬼。
知己知彼
隨著國內(nèi)外立法和宣傳逐漸增多,很多企業(yè)對于數(shù)據(jù)保護(hù)已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí),也采取了適當(dāng)?shù)陌踩a(chǎn)品來防范來自外部的威脅與攻擊。
但是,明槍易躲暗箭難防。他們在重視外部威脅的同時(shí),卻忽視了內(nèi)部的威脅。
內(nèi)鬼來自企業(yè)安全邊界的內(nèi)部,可以躲避防火墻等安全設(shè)備的檢測,很方便獲取到企業(yè)內(nèi)部資料及財(cái)產(chǎn)。并且他們的隱蔽性高,對企業(yè)造成的危害也更嚴(yán)重。企業(yè)應(yīng)該怎么應(yīng)對呢?
古人很早就教導(dǎo)我們“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,我們先來看看員工泄露公司商業(yè)機(jī)密的動(dòng)機(jī),總結(jié)為以下幾點(diǎn):
● 企業(yè)董事、高管人員知悉商業(yè)秘密,為獲取更高利益,辭職后另立門戶或跳槽到同行業(yè)公司應(yīng)用該商業(yè)秘密;
● 第三方收買、威逼、利誘企業(yè)相關(guān)工作人員竊取商業(yè)秘密,高價(jià)轉(zhuǎn)讓;
● 企業(yè)相關(guān)工作人員無意泄露商業(yè)秘密;
● 為報(bào)復(fù)企業(yè)而故意泄露商業(yè)秘密。
仁與禮
對于企業(yè)而言,采取事前防范措施比事后“亡羊補(bǔ)牢”重要的多。那企業(yè)可以采取怎樣的措施呢?
孔子言:禮之用,和為貴,先王之道斯為美。
仁是態(tài)度,禮是制度。沒有追求平等正義之心,沒有愛人的意念,造出來的制度就是壞制度,死制度;沒有制度來維持鞏固,仁心也就難以持久。二者相輔相成,互為表里。
“仁”
1.企業(yè)文化
企業(yè)要建立企業(yè)文化,注意對員工的人文關(guān)懷,能留住員工,讓員工樂于為企業(yè)奉獻(xiàn)并盡到自己的義務(wù)。同時(shí)也是為防止有些員工對企業(yè)不滿,惡意泄露商業(yè)秘密。
2.思想教育
要加強(qiáng)對員工的法律法規(guī)教育和思想道德教育,提高員工素質(zhì)。社會(huì)能組織起來,固然依靠的是法律,是秩序,是利益。但更重要的是,人與人在一起時(shí)的那一點(diǎn)點(diǎn)關(guān)心。
“禮”
1.保密協(xié)議
與員工簽訂保密協(xié)議,這點(diǎn)基本上公司都做了,但你們的協(xié)議中有明確商業(yè)秘密的范圍和內(nèi)容嗎?如果沒有,那有可能形同虛設(shè)。
關(guān)于保密期限,保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)要求對方及其員工在雙方業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束后仍要對權(quán)利人的秘密予以保密。具體期限多久,企業(yè)可根據(jù)商業(yè)價(jià)值自己判斷。
再說說違約責(zé)任,目前商業(yè)秘密損失賠償額的確定有相當(dāng)?shù)碾y度,原告舉證也很困難。有鑒于此,協(xié)議中應(yīng)明確應(yīng)付的違約金和賠償金的計(jì)算方法和具體總數(shù)。這一方面便于訴訟,另一方面,昂貴的預(yù)期違約成本也有震懾作用。
2.保密工具
采取技術(shù)手段來嚴(yán)防商業(yè)機(jī)密泄露、防止公司機(jī)密數(shù)據(jù)泄密。這里給大家推薦聯(lián)軟的敏感數(shù)據(jù)防擴(kuò)散及泄密追溯解決方案。
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One more thing
首屆“商業(yè)秘密保護(hù)與公平競爭”論壇于2018年11月22日召開!
本次論壇將邀請政府領(lǐng)導(dǎo)與商業(yè)秘密管理專家分享商業(yè)秘密管理趨勢與經(jīng)驗(yàn),并且正式發(fā)布“商業(yè)秘密趨勢領(lǐng)航計(jì)劃”。
對了,這個(gè)不用保密,請大家奔走相告!